Virtuelle/r Assistenz für Tanzschulen – Kurs-System-Pfleger/in

Über das Unternehmen

Die Migros Klubschule ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz und ein wichtiger Bestandteil der Migros-Gruppe. Seit über 75 Jahren bieten wir ein vielfältiges Kursangebot in Bereichen wie Sprachen, Kreativität, Management, Gesundheit und Bewegung – einschliesslich Tanzschulen. Unser Ziel ist es, Menschen auf ihrem Lebensweg zu begleiten und sie in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen. Wir legen Wert auf eine dynamische Lernumgebung und flexible Arbeitsmodelle, um Talente optimal zu fördern.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unsere Tanzschulen in der Pflege und Wartung ihrer Kurs-Systeme unterstützt. In dieser wichtigen Rolle stellen Sie sicher, dass unsere Kursdaten stets aktuell, korrekt und vollständig sind. Sie arbeiten eng mit den Leitungen unserer Tanzschulen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und administrativ zu entlasten. Diese Position ist ideal für eine detailorientierte und proaktive Person, die eine Leidenschaft für Organisation und digitale Systeme mitbringt. Die Arbeit erfolgt vollständig remote, was Ihnen Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von überall in der Schweiz tätig zu sein.

Hauptverantwortlichkeiten

• Pflege und Aktualisierung von Kursdaten in unseren internen Management-Systemen.
• Erfassung und Verwaltung von Teilnehmerinformationen und Anmeldungen.
• Sicherstellung der Datenqualität und Durchführung regelmässiger Datenbereinigungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Kursplänen und Stundenplänen.
• Kommunikation mit Tanzschulleitungen und Kursleitern zur Klärung von Datenfragen.
• Mitarbeit an der Optimierung von administrativen Prozessen im Bereich Kursmanagement.
• Bearbeitung von Anfragen und Problemen im Zusammenhang mit dem Kurs-System.
• Erstellung einfacher Berichte und Auswertungen zu Kursdaten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Detailorientierung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenbanken.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
• Proaktive Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem virtuellen Team.
• Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Kursmanagement-Systemen (z.B. für Schulen, Fitnessstudios oder Tanzschulen).
• Erste Erfahrung in einer administrativen oder virtuellen Assistenzrolle.
• Interesse am Bereich Tanz oder Weiterbildung.
• Affinität zu neuen Technologien und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss GAV Migros-Gruppe.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch interne Kurse und Programme der Migros Klubschule.
• Grosse Flexibilität dank 100% Remote-Arbeitsmodell.
• Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der Migros-Gruppe.
• Modernes Equipment für Ihr Homeoffice.

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