Über das Unternehmen
Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen beistehen, allein nach dem Maß ihrer Not. Als eine der größten humanitären Organisationen weltweit setzen wir uns für die Gesundheit, das Wohlergehen und den Schutz der Menschen ein. Unsere Blutspendedienste sind ein unverzichtbarer Pfeiler der medizinischen Versorgung in Deutschland.
Stellenbeschreibung
Das Deutsche Rote Kreuz sucht einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Blutspende-Zentren. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und den Versand personalisierter Dankeskarten an unsere geschätzten Blutspender. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, die Wertschätzung für unsere Spender auszudrücken und sie zu ermutigen, weiterhin Leben zu retten. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen bedeutsamen Beitrag zu unserer Mission leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Gestaltung individueller Dankeskarten für Blutspender unter Einhaltung unserer Richtlinien.
- Pflege der Spenderdatenbank und Sicherstellung der Aktualität der Kontaktdaten.
- Organisation und Koordination des Versands von Dankeskarten, einschließlich der Vorbereitung für den Postversand.
- Kommunikation mit den Blutspende-Zentren zur Abstimmung von Spenderinformationen und spezifischen Danksagungen.
- Überwachung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Kartenerstellung (Kartenrohlinge, Umschläge etc.).
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwarepaketen (z.B. Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Hohes Maß an Organisationstalent und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Empathie und die Fähigkeit, eine wertschätzende Botschaft zu formulieren.
- Zuverlässiger Internetzugang und eine ruhige Arbeitsumgebung zu Hause.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen oder Spenderdatenbanken.
- Kreativität und ein Auge für ansprechendes Design.
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenz- oder administrativen Rolle.
- Grundkenntnisse im Bereich Grafikdesign oder Layout-Software (z.B. Canva, Adobe Spark).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit direkter Auswirkung auf die Anerkennung unserer Blutspender.
- Einbindung in eine weltweit anerkannte humanitäre Organisation.
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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