Über das Unternehmen
Die BASF SE ist ein weltweit führendes Chemieunternehmen mit Hauptsitz in Ludwigshafen, Deutschland. Wir verbinden wirtschaftlichen Erfolg mit Umweltschutz und gesellschaftlicher Verantwortung. Durch Wissenschaft und Innovation ermöglichen wir unseren Kunden in nahezu allen Branchen, die Bedürfnisse der Gesellschaft heute und in Zukunft zu erfüllen. Unser Portfolio reicht von Chemikalien über Kunststoffe, Veredlungsprodukte und Pflanzenschutzmittel bis hin zu Öl und Gas. Als vertrauenswürdiger Partner schaffen wir Werte für unsere Kunden und eine nachhaltige Zukunft.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei einem führenden Desinfektionsmittel-Hersteller. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung unserer E-Mail-Kommunikation und die Übernahme administrativer Aufgaben. Diese Rolle bietet Ihnen die Flexibilität einer 100% Remote-Arbeit von jedem Standort in Deutschland aus. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung unserer internen und externen Kommunikationsflüsse und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsaktivitäten bei. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und proaktiv Herausforderungen angehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz des Managements und relevanter Abteilungen
- Filterung, Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails gemäß etablierten Richtlinien
- Terminplanung und Kalenderverwaltung für interne und externe Meetings
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Datenpflege und -eingabe in relevante Systeme (z.B. CRM, Datenbanken)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Online-Meetings und Webinaren
- Koordination von Reisen und Logistik bei Bedarf (remote angepasst)
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des Teams
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Clients (z.B. Microsoft Outlook) und Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert im Remote-Umfeld zu arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Bevorzugte Qualifikationen
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle oder im administrativen Bereich
- Kenntnisse in CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools
- Grundlegendes Verständnis für die Chemie- oder Gesundheitsbranche
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit von überall in Deutschland
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Umfassende und individuelle Einarbeitung
- Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Ein dynamisches, unterstützendes und internationales Team
- Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu Gesundheitsprogrammen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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