Über das Unternehmen
Die Elektrizitätswerke des Kantons Zürich (EKZ) sind ein führendes Energieunternehmen der Schweiz und versorgen zuverlässig über eine Million Menschen und Unternehmen mit Strom. Als innovativer Partner gestalten wir die Energiezukunft mit und setzen auf nachhaltige Lösungen. Wir legen Wert auf exzellenten Kundenservice und effiziente Prozesse und suchen stets nach Talenten, die unsere Vision teilen und uns helfen, unsere Ziele zu erreichen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Energieversorgung von morgen mitgestaltet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen hochmotivierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten, der unsere Elektro-Installateure administrativ unterstützt. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, präzise Bestelllisten für Abzweigdosen und weitere elektrische Komponenten zu erstellen und zu pflegen. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine sorgfältige Arbeitsweise hat und Freude daran findet, Struktur in technische Bestellprozesse zu bringen. Sie arbeiten eng mit unseren Installateuren zusammen, um eine reibungslose Materialbeschaffung sicherzustellen und tragen massgeblich zur Effizienz unserer Projekte bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Pflege detaillierter Bestelllisten für Abzweigdosen und sonstiges Elektromaterial.
- Kommunikation mit Elektro-Installateuren zur Klärung von Bestellbedürfnissen und Spezifikationen.
- Datenpflege und Aktualisierung in unseren internen Systemen und Datenbanken.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams.
- Sicherstellung der Datenqualität und -genauigkeit in allen erfassten Dokumenten.
- Überprüfung von Lieferanteninformationen und Produktbeschreibungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Sorgfalt und Präzision bei der Dateneingabe.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Grundlegendes technisches Verständnis oder die Bereitschaft, sich in elektrotechnische Terminologie einzuarbeiten.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Fähigkeit, im Homeoffice organisiert und effizient zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld.
- Kenntnisse im Bereich der Elektroinstallation oder im Handel mit Elektromaterial.
- Vertrautheit mit ERP- oder Bestellsystemen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihr Leben anpassen lassen.
- Die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten und Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
- Bereitstellung modernster Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Attraktives Gehaltspaket und umfassende Sozialleistungen nach Schweizer Standard.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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