Über das Unternehmen
Die WMF Group ist ein führender Hersteller von hochwertigen Küchengeräten, Haushaltswaren und professionellen Kaffeemaschinen. Seit über 160 Jahren steht WMF für Innovation, Qualität und einzigartiges Design. Mit einer starken Präsenz im Einzelhandel und Online-Geschäft weltweit, erweitern wir ständig unser Produktportfolio, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Wir suchen kreative Köpfe, die unsere Leidenschaft für außergewöhnliche Produkte teilen und unser Team bereichern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten, der unser Team in der Nische der kundenspezifischen Keks-Ausstecher unterstützt. In dieser einzigartigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung aller relevanten Dokumente im Zusammenhang mit 3D-gedruckten Keks-Ausstechern aus PLA-Material, einschließlich Lebensmittelecht-Zertifikaten. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Deutschland zu arbeiten, mit Fokus auf unsere Tätigkeiten rund um Konstanz. Sie werden eng mit unseren Design-, Produktions- und Qualitätssicherungsteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Produkte den höchsten Standards entsprechen und korrekt dokumentiert sind. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Technologie und kreative Küchenhelfer haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Hauptverantwortlichkeiten
- Aufbau und Pflege eines digitalen Archivs für 3D-Druck-Dateien, Materialien und zugehörige Lebensmittelecht-Zertifikate für Keks-Ausstecher.
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und Vorschriften.
- Koordination mit Lieferanten und internen Teams zur Beschaffung fehlender Zertifikate oder Informationen.
- Unterstützung bei der Überprüfung und Aktualisierung von Produktspezifikationen.
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich Zertifizierungen und Produktdetails von internen und externen Stakeholdern.
- Mithilfe bei der Organisation und Nachverfolgung von 3D-Druckaufträgen für Prototypen und Kleinserien.
- Regelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an das Management über den Status des Archivs und anstehende Aufgaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Sichere Kenntnisse in der Nutzung von Cloud-basierten Dokumentenmanagementsystemen und Microsoft Office Suite (Word, Excel).
- Grundlegendes Verständnis oder Interesse an 3D-Druck-Technologien und PLA-Materialien.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in einem Remote-Umfeld.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement oder Dokumentenarchivierung.
- Vertrautheit mit Lebensmittelsicherheitsstandards oder Zertifizierungsprozessen.
- Kenntnisse in der Bearbeitung von CAD-Dateien (z.B. STL) oder 3D-Modellierungssoftware.
- Erste Erfahrung in einer virtuellen Assistenzrolle.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Bonuszahlungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
- Mitarbeiterrabatte auf WMF-Produkte.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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