Über das Unternehmen
Klafs AG ist der weltweit führende Hersteller von Saunas, Dampfbädern und Wellnessanlagen. Seit über 90 Jahren steht Klafs für höchste Qualität, innovatives Design und maßgeschneiderte Wellness-Erlebnisse. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz und einem Engagement für Gesundheit und Wohlbefinden schaffen wir Produkte, die Körper und Geist verwöhnen. Wir suchen Talente, die unsere Leidenschaft für Exzellenz teilen und unsere Mission unterstützen, Entspannung und Vitalität in die Häuser unserer Kunden zu bringen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unser Team bei Klafs AG in Wil unterstützt. Diese 100% Remote-Position ist ideal für Organisationstalente, die Freude an administrativen Aufgaben haben und eigenverantwortlich arbeiten möchten. Ihre Hauptaufgabe wird die effiziente Organisation und Abwicklung des Prospektversands sein, um unsere Kunden und Interessenten stets mit den neuesten Informationen zu unseren hochwertigen Sauna- und Wellnessprodukten zu versorgen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Ordnung, Kommunikation und digitale Arbeitsweisen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des gesamten Prospektversands an Kunden und Interessenten.
- Pflege und Aktualisierung der Versanddatenbank.
- Bestandsmanagement von Prospekten und Marketingmaterialien.
- Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen bezüglich Prospektanfragen.
- Erstellung von Versandetiketten und Begleitdokumenten.
- Überwachung der Versandwege und Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für den Prospektdruck und -versand.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Datenbanksoftware.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Office Management oder als Virtueller Assistent.
- Kenntnisse in einem CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement).
- Grundkenntnisse im Bereich Marketingmaterialien oder Druckabwicklung.
- Affinität zu Sauna, Wellness und hochwertigen Produkten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung.
- Möglichkeit, Teil eines international renommierten Unternehmens zu sein.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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