Über das Unternehmen
Das Zahnarzt Zentrum Zürich ist eine führende Gruppe von Zahnarztpraxen in der Schweiz, die sich der Bereitstellung erstklassiger zahnmedizinischer Versorgung verschrieben hat. Mit modernster Technologie und einem Team hochqualifizierter Fachkräfte bieten wir ein breites Spektrum an Behandlungen, von der Prophylaxe bis zur komplexen oralen Chirurgie. Wir legen Wert auf patientenzentrierte Betreuung und suchen engagierte Talente, die unser Team unterstützen und unsere hohen Standards aufrechterhalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Zahnarztpraxen in administrativen Belangen unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie maßgeblich für die reibungslose Materialversorgung unserer Praxen verantwortlich, insbesondere für die Bestellung spezifischer Dentalartikel wie Zahn-Zement-Spatel, Misch-Blöcke und Abreiß-Blöcke. Sie arbeiten eng mit unseren Praxisleitungen zusammen, um sicherzustellen, dass stets alle notwendigen Materialien verfügbar sind und die Lagerbestände effizient verwaltet werden. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine präzise Arbeitsweise.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente und pünktliche Bestellung von Dentalmaterialien, einschliesslich Zahn-Zement-Spatel, Misch-Blöcken und Abreiß-Blöcken.
- Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen, um Engpässe zu vermeiden.
- Kommunikation und Pflege der Beziehungen zu Lieferanten und Beschaffungsdienstleistern.
- Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen im Zusammenhang mit Materialbestellungen.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben für mehrere Praxen.
- Erfassung und Pflege von Daten in unseren internen Systemen.
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und zahnmedizinischen Standards.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Nachweisliche Erfahrung im Bestellwesen oder in der Materialverwaltung, idealerweise im medizinischen oder zahnmedizinischen Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit und Proaktivität.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer Zahnarztpraxis oder im Gesundheitswesen.
- Kenntnisse relevanter Dentalmaterialien und -produkte.
- Vertrautheit mit Praxismanagement-Software.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Patientenversorgung beizutragen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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