Über das Unternehmen
Die Wiener Stadthalle ist Österreichs größte und traditionsreichste Veranstaltungsarena, die jährlich Millionen von Besuchern anzieht. Als Herzstück der Wiener Kultur- und Eventlandschaft beherbergen wir Konzerte, Sportevents, Messen, Bälle und vieles mehr. Wir sind stolz darauf, ein vielfältiges Programm anzubieten und suchen stets nach engagierten Talenten, die unsere Mission unterstützen, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Auch wenn wir primär eine Eventarena sind, umfasst unser Engagement auch die Förderung von Kunst und Bildung, wie beispielsweise durch die Unterstützung von Projekten im Bereich Zirkuskunst.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Zirkus-Schule-Anmelde-Verwalter (Home-Office) – Admin, um unser Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente und reibungslose Abwicklung aller Anmeldeverfahren unserer Zirkus-Schule-Programme. Diese Position bietet die Flexibilität des Home-Office und erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine detailorientierte Arbeitsweise. Sie sind der erste Kontaktpunkt für Anmeldungen und spielen eine Schlüsselrolle in der Verwaltung unserer Teilnehmerdaten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Anmeldungen für die Zirkus-Schule
- Kommunikation mit Eltern und Teilnehmern bezüglich Anmeldestatus, Kursinformationen und Zahlungen
- Pflege der Teilnehmerdatenbank und Sicherstellung der Datenintegrität
- Erstellung von Anmeldebestätigungen und Rechnungen
- Beantwortung allgemeiner Anfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Kursplanung und -koordination
- Zusammenstellung und Versand von Informationsmaterialien
- Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Home-Office
Erforderliche Fähigkeiten
- Fundierte Erfahrung in der administrativen Abwicklung und Datenverwaltung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Eigenorganisation und Selbstständigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Bildungs- oder Eventbranche von Vorteil
- Kenntnisse von CRM-Systemen oder Anmelde-Software
- Leidenschaft für Kunst, Kultur oder Zirkus
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office
- Einblick in die spannende Welt der Kultur- und Eventbranche
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen für Veranstaltungen der Wiener Stadthalle
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
