Über das Unternehmen
Die UBS Schweiz AG ist eine führende Universalbank in der Schweiz und bietet umfassende Dienstleistungen für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden. Als Teil der globalen UBS-Gruppe sind wir tief in der Schweizer Wirtschaft verwurzelt und engagieren uns für unsere Kunden und Gemeinschaften. Wir legen Wert auf Innovation, Exzellenz und eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Projektassistenz zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Zollikon. In dieser Rolle unterstützen Sie diverse Projekte und stellen einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher. Sie sind eine Schlüsselperson für die Koordination von Aufgaben, die Datenverwaltung und die Kommunikation innerhalb unseres Teams.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für Projektmanager und Teams
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung und Pflege von Projektplänen und -unterlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Rechnungsstellung
- Datenpflege in internen Systemen und Datenbanken
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Backoffice-Rolle
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Asana)
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsmodelle
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
