Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein global führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energie, digitale Fertigung und Gesundheitswesen tätig und gestalten so die Zukunft aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, die Welt von morgen zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Für unser Backoffice-Team in Berlin suchen wir einen engagierten und routinierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unsere Vertriebs- und Serviceabteilungen bei der effizienten Abwicklung von Kundenaufträgen und tragen maßgeblich zu reibungslosen internen Prozessen bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit vielfältigen administrativen Aufgaben mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verfolgung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Logistik und Produktion zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Klärung von Lieferterminen und Bearbeitung von Reklamationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Proaktive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder mit globalen Kunden
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Anwendung von modernen CRM-Systemen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Termindruck zu arbeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Betriebliche Altersvorsorge und umfassendes Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen und regelmäßige Firmenevents
- Ein dynamisches, kollegiales und internationales Team
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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