Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energien, Automatisierung und Digitalisierung aktiv und gestalten die Zukunft mit. Unser Team in Potsdam, Babelsberg, trägt maßgeblich zu unseren Erfolgen bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Projektassistenz zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Babelsberg, Potsdam. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Projektmanager und Teams bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung des Projektmanagements und der Teams
- Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Verwaltung von Projektunterlagen und Sicherstellung der Datenqualität
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Projekt- oder Backoffice-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z.B. Jira, Asana, MS Project)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Vergütungspaket und jährliche Boni
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Babelsberg
- Gute Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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