Über das Unternehmen
Die Gemeindeverwaltung Hinwil ist das Herzstück unserer lebendigen Gemeinde und engagiert sich für das Wohl ihrer Bürgerinnen und Bürger. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen in einem dynamischen Umfeld und legen Wert auf bürgernahen Service, Effizienz und ein kollegiales Arbeitsklima. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in für unser Einwohnermeldeamt. In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Einwohnerinnen und Einwohner und tragen massgeblich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse bei. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, präzise arbeiten und sich in einem öffentlichen Dienstleistungsbetrieb zuhause fühlen, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen der Einwohnerinnen und Einwohner
- Führung und Pflege des Einwohnerregisters
- Erteilung von Auskünften und Bestätigungen
- Bearbeitung von Anträgen für Ausweise und weitere Dokumente
- Verwaltung von Adressänderungen und anderen personenstandsrelevanten Daten
- Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
- Korrespondenz mit Einwohnern und anderen Behörden
- Allgemeine administrative Aufgaben im Einwohnermeldeamt
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Einwohnermeldeamt
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Gemeindemanagement
- Kenntnisse der kantonalen und eidgenössischen Gesetzgebung im Meldewesen
- Erfahrung mit spezifischer Verwaltungssoftware (z.B. Nest oder Axiom)
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch oder Französisch)
- Wohnsitz in der Region Hinwil oder die Bereitschaft, diesen zu begründen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienste der Öffentlichkeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Richtlinien der öffentlichen Hand
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstplanerfordernisse
- 5 Wochen Ferien
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
