Sachbearbeiter/in Lohnverrechnung – 100% Home-Office

Über das Unternehmen

UBS Schweiz AG ist eine der führenden Universalbanken in der Schweiz. Mit einem breiten Spektrum an Finanzdienstleistungen für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden engagieren wir uns stark für die Wirtschaft des Landes. Wir sind bekannt für unsere Expertise, Innovation und unser Engagement für unsere Mitarbeiter und Kunden weltweit. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf ein unterstützendes Umfeld, das Wachstum und Entwicklung fördert und eine zukunftsorientierte Arbeitskultur pflegt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in Lohnverrechnung, der/die unser Team verstärkt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die gesamte Lohnverarbeitung eigenverantwortlich zu übernehmen und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos und gesetzeskonform ablaufen. Da es sich um eine 100% Home-Office-Stelle handelt, bieten wir Ihnen maximale Flexibilität und die Freiheit, von überall in der Schweiz zu arbeiten. Sie werden Teil eines dynamischen Teams in einem der führenden Finanzinstitute der Schweiz und tragen massgeblich zum Erfolg unserer Lohnbuchhaltung bei. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen verfügen und eine selbstständige Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Pensionskassenabzüge.
• Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (HR, Finanz, Recht) und externen Stellen (Behörden, Versicherungen).
• Erstellung von Lohnjournalen, Statistiken und Reports für interne und externe Zwecke.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im Lohnsystem und Sicherstellung der Datenqualität.
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Lohnprozessen.
• Verfolgung und Implementierung aktueller Gesetzesänderungen im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.

Erforderliche Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung (z.B. Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen oder Lohn).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverrechnung, idealerweise in einem grösseren Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts.
• Sicherer Umgang mit gängigen Lohnprogrammen (z.B. Abacus, Sage) und MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
• Selbstständige, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor oder in einer vergleichbar komplexen Branche.
• Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher) sind von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen und Affinität zu Zahlen und Daten.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Technologien und Vorschriften.
• Erfahrung mit Remote-Arbeit und digitaler Zusammenarbeit.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Home-Office-Möglichkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und optimaler Work-Life-Balance.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen einer Grossbank.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei beruflicher Entwicklung.
• Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
• Dynamisches, kollegiales und unterstützendes Teamumfeld.
• Mitarbeiterrabatte und Spezialkonditionen auf Bankprodukte und Dienstleistungen.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Vorsorgeleistungen.

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