Veranstaltungskoordinator / Eventmanager

Über das Unternehmen

Hilton Worldwide ist ein weltweit führendes Gastgewerbeunternehmen mit einem Portfolio von 18 Weltklasse-Marken, die über 6.800 Immobilien in 122 Ländern und Territorien umfassen. Wir engagieren uns für die Bereitstellung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse und die Schaffung einer Kultur, in der sich unsere Teammitglieder geschätzt und befähigt fühlen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unvergessliche Momente.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen dynamischen und erfahrenen Veranstaltungskoordinator / Eventmanager, der unser Team in Einsiedeln, Schwyz, verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen verantwortlich, von Firmenmeetings über Hochzeiten bis hin zu gesellschaftlichen Anlässen. Sie stellen sicher, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen und die Erwartungen unserer Kunden übertroffen werden. Ihre Kreativität, Ihr Organisationstalent und Ihre Leidenschaft für Details sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung und Koordination von Veranstaltungen (Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Hochzeiten, Bankette etc.).
• Kundenberatung und -betreuung von der Anfrage bis zur Nachbereitung.
• Erstellung detaillierter Eventkonzepte, Zeitpläne und Budgets.
• Koordination externer Dienstleister (Catering, Technik, Dekoration, Künstler).
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach der Veranstaltung.
• Verantwortung für die Einhaltung von Qualitätsstandards und Budgetvorgaben.
• Proaktive Problemlösung und Krisenmanagement bei Veranstaltungen.
• Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen.
• Pflege der Kundenbeziehungen und Akquise neuer Projekte.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie oder Tourismus.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Nachweisliche Erfolgsbilanz in der Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
• Kreativität und die Fähigkeit, innovative Eventkonzepte zu entwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Eventmanagement-Software.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Italienisch).
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Marketing-Tools.
• Netzwerk in der Schweizer Eventbranche.
• Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PMP, IPMA).

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Mitarbeitervergünstigungen in Hilton Hotels weltweit.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Teambuilding-Events und Mitarbeiterausflüge.

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