Über das Unternehmen
AquaDigital Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf digitale Dienstleistungen für die Tauchbranche spezialisiert hat. Wir unterstützen Tauchschulen weltweit dabei, ihre administrativen Prozesse zu optimieren und ihre Online-Präsenz zu stärken. Unser Ziel ist es, Tauchschulen effiziente und zuverlässige Lösungen zu bieten, damit sie sich voll und ganz auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der administrativen Abwicklung für Tauchschulen unterstützt. Ihre Hauptaufgabe wird die präzise und termingerechte Erstellung sowie der Versand von Tauchzertifikaten sein. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt, Organisationstalent und Eigenverantwortung, da Sie maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung wichtiger Prozesse beitragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Druck und Versand von Tauchzertifikaten gemäß den Vorgaben der Tauchschulen.
- Pflege und Aktualisierung von Schülerdaten in unserer Datenbank.
- Koordination mit Kursteilnehmern und Tauchlehrern bezüglich Zertifizierungsstatus.
- Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Zertifikatsinformationen.
- Beantwortung von Anfragen bezüglich Zertifikaten per E-Mail.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Datenpflege.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) oder vergleichbaren Tools.
- Grundlegendes Verständnis für Datenbankmanagement.
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
- Stabile Internetverbindung und eigener Arbeitsplatz.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher Form.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder im Datenmanagement (insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Datenbanken).
- Interesse an oder Kenntnisse über den Tauchsport.
- Erfahrung mit Online-Kollaborationstools (z.B. Asana, Trello).
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office.
- Möglichkeit, von jedem Ort aus zu arbeiten (100% Remote).
- Teil eines dynamischen und internationalen Teams.
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich digitale Verwaltung.
- Mitarbeiterrabatte auf Tauchausrüstung und Kurse.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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