Über das Unternehmen
DB Schenker Österreich ist Teil eines weltweit führenden Anbieters von Logistikdienstleistungen. Mit unserer umfassenden Expertise in Landverkehr, Luft- und Seefracht sowie Kontraktlogistik bewegen wir Güter aller Art – von der einzelnen Sendung bis zum komplexen Umzugsprojekt. Wir sind stolz auf unsere Innovationskraft, unser Engagement für Nachhaltigkeit und unser globales Netzwerk, das uns ermöglicht, erstklassige Lösungen für unsere Kunden in Österreich und der ganzen Welt zu bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unser Umzugsteam bei der Organisation und Beantragung von Halteverbotszonen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die reibungslose Koordination der notwendigen Genehmigungen verantwortlich, um unseren Kunden einen stressfreien Umzug zu ermöglichen. Sie arbeiten eigenverantwortlich aus dem Home-Office und sind ein wichtiger Bestandteil unseres administrativen Rückgrats. Diese Position ist zu 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eigenständige Recherche der lokalen Vorschriften für Halteverbotszonen in verschiedenen Gemeinden Österreichs.
- Beantragung von Halteverbotsgenehmigungen bei den zuständigen Behörden (Magistrat, Gemeindeämter) per E-Mail, Online-Formular oder Post.
- Kommunikation mit Behörden zur Klärung von Rückfragen und zur Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung.
- Überwachung des Genehmigungsstatus und proaktive Nachverfolgung.
- Erstellung und Pflege einer Datenbank mit Informationen zu Genehmigungsverfahren, Kontaktdaten und Fristen.
- Informierung des Umzugsteams über den Status der Genehmigungen und eventuelle Besonderheiten.
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Internetrecherchen.
- Hohe Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Stabiler Internetzugang und ein adäquater Arbeitsplatz zu Hause.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der administrativen Assistenz, idealerweise im Bereich Behördenkontakt oder Immobilien/Umzugswesen.
- Kenntnisse der österreichischen Verwaltungsstrukturen.
- Affinität zum Dienstleistungssektor und Verständnis für Kundenbedürfnisse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell möglich).
- Möglichkeit, Teil eines global agierenden und dynamischen Teams zu werden.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Faire Vergütung und pünktliche Gehaltszahlung.
- Zugang zu internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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