Über das Unternehmen
WES LandschaftsArchitektur ist ein international renommiertes Büro, das seit Jahrzehnten innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich der Landschaftsarchitektur und Stadtplanung entwickelt. Unsere Projekte reichen von urbanen Plätzen über Parks bis hin zu komplexen Infrastrukturprojekten. Wir legen Wert auf exzellentes Design, ökologische Verantwortung und die Schaffung lebenswerter Räume. Bei WES arbeiten Sie in einem dynamischen und kreativen Umfeld an der Gestaltung der Zukunft.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Landschaftsarchitekten in unserem Bremerhavener Büro. In dieser Hybridposition sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams und stellen sicher, dass alle administrativen und unterstützenden Aufgaben reibungslos ablaufen. Sie arbeiten eng mit unseren Architekten zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei. Diese Rolle erfordert sowohl Präsenz im Büro für Teamkoordination als auch die Möglichkeit zur flexiblen, virtuellen Unterstützung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das Landschaftsarchitekten-Team
- Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Reisen
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Projektakten und Datenbanken
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
- Recherche und Informationsbeschaffung zu spezifischen Projektthemen
- Organisation von Büroabläufen und Materialverwaltung
- Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro
- Kenntnisse in relevanter Software (z.B. CAD-Systeme, Adobe Creative Suite)
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Interesse an Landschaftsarchitektur und Umweltthemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid-Modell)
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Bremerhaven
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
