Über das Unternehmen
Die Praxismanagement Plus GmbH ist ein führender Anbieter von maßgeschneiderten administrativen und organisatorischen Dienstleistungen für medizinische Praxen und Gesundheitsdienstleister in Österreich. Wir verstehen die einzigartigen Herausforderungen des Gesundheitswesens und entlasten unsere Klienten, damit sie sich voll auf ihre Patienten konzentrieren können. Unser Team aus erfahrenen Spezialisten arbeitet remote und ist stets darauf bedacht, höchste Effizienz und Professionalität zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Hebammen bei der Kurs-Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination von Geburtsvorbereitungs-, Rückbildungs- und weiteren Kursen. Sie arbeiten eng mit den Hebammen zusammen und stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient und pünktlich erfolgen. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Freude an der Arbeit im Gesundheitsbereich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Kursplanung und Terminverwaltung für verschiedene Hebammenkurse (online und vor Ort).
- Kommunikation mit Kursteilnehmer:innen (Anfragen, Anmeldungen, Bestätigungen, Informationen zu Kursmaterialien).
- Verwaltung von Kurslisten, Teilnehmerdaten und Wartelisten.
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge.
- Pflege und Aktualisierung der Kursausschreibungen auf Webseiten und Social Media.
- Vorbereitung von Kursunterlagen und -materialien.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenz für die betreuten Hebammen.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Gesundheitswesen oder Dienstleistungsbereich.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Online-Tools.
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Kurs- oder Eventmanagement.
- Grundkenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm oder CRM-System.
- Affinität zum Gesundheitsbereich, insbesondere im Kontext von Schwangerschaft und Geburt.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Technologien.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Attraktive Vergütung und transparente Arbeitsbedingungen.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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