Über das Unternehmen
Wincasa AG ist die führende Immobilienmanagement-Dienstleisterin der Schweiz. Mit einem umfassenden Serviceangebot, das von der Erstvermietung über das Baumanagement bis hin zur Bewirtschaftung und Portfolioplanung reicht, kümmern wir uns um Immobilienwerte mit Leidenschaft und Expertise. Wir legen grossen Wert auf Innovation und Kundenzufriedenheit und bieten unseren Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Als Home-Office Nebenkosten-Zähler-Stand-Ablese-Erinnerer/in sind Sie für die Sicherstellung der fristgerechten Erfassung von Zählerständen für die Nebenkostenabrechnung unserer Mietobjekte verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, unsere Mieterinnen und Mieter per E-Mail an die Übermittlung ihrer Zählerstände zu erinnern, die eingehenden Daten zu überprüfen und bei Bedarf Nachfragen zu tätigen. Diese Position ist ideal für detailorientierte Personen, die eine flexible Tätigkeit von zu Hause aus suchen und einen wichtigen Beitrag zu unserer effizienten Immobilienverwaltung leisten möchten. Die Tätigkeit erfolgt zu 100% im Home-Office.
Hauptverantwortlichkeiten
- Regelmässiges Versenden von E-Mail-Erinnerungen an Mieterinnen und Mieter zur Übermittlung von Zählerständen (Strom, Wasser, Heizung etc.).
- Überprüfung der eingereichten Zählerstände auf Plausibilität und Vollständigkeit.
- Kommunikation mit Mietern bei fehlenden oder unklaren Angaben per E-Mail.
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem System.
- Zusammenarbeit mit dem internen Team, um einen reibungslosen Ablauf der Nebenkostenabrechnung zu gewährleisten.
- Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und internen Prozesse.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen und MS Office (insbesondere Excel).
- Hohe Detailorientierung und sorgfältige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit im Home-Office.
- Grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
- Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B. REM, RIMO).
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Unterstützung bei der Einrichtung des Home-Office-Arbeitsplatzes.
- Modernste Arbeitsmittel (Laptop, Software).
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu einem führenden Unternehmen zu leisten.
- Kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur.
- Attraktives Salär und Sozialleistungen.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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